網路時光屋 | 新思惟國際: 簡報 / 網路時光屋:地球人體驗 WFU

2017年3月31日 星期五

簡報 / 網路時光屋:地球人體驗


作者:佑鎮診所 葉時孟 院長





切合需求的課程


已上過新思惟《簡報架構與視覺設計》、《醫學簡報與電子壁報》,結合《網路時代之個人品牌》等工作坊,練習大眾化衞教簡報一段時間,也潛水從臥虎藏龍的新思惟之友中學到一些技巧,如林佑彥醫師的「如何用 MS PowerPoint 畫出扁平化人物?」,漸次揣摹發展自已的風格,這也是我平時紓壓的方式。

但診所醫師最常遇到的困境是,平時較無人可交流、臨場 present 的機會並不多,不論是部落格或是簡報的設計,不知道自己還有哪裡可以更好,總覺得停滯不前,就像是七龍珠裡,地球人最強的克林再怎麼努力,戰鬥力最多也只能到 8700,不能再高了 XD

從新思惟的課程已學到了好簡報的心法,有什麼好的呈現方式,但如何達到則是各憑發揮。這種情況,若有高手可以交流或觀摹是最好的,但是要借看別人的投影片是很不禮貌的事,另一個方式,就是隔一段時間課程等改版、有適合的時間(當然是星期日課程)再上課看能不能吸收之前沒吸收的部分。

所以當知道新思惟簡報 / 網路時光屋課程的消息,為已上過課的新思惟之友設計,立馬就報名上下午的課程,依目前我簡報 / 網路合一的狀況,這課程簡直是為我量身打造的,而且又是星期日,切合需求又一次滿足多種願望。


收穫,從課前開始。






這次參加的都是已經上過課的新思惟之友,課程流程大家都熟。雖然與之前一樣,課前先上傳自已的簡報,但不一樣的是,這並不是課程當日的教材,而是在課程前一週就依據每人的優缺點,個人化回饋,並且以此作為練習改進的目標。

在參與者的 Dropbox 檔案夾中,已有其他高手做好,甚至已經 present 過的精美簡報,可以讓你學習參考,拆解別人是怎麼做的,包括動畫、遮蔽、排版配置等,這在沒有蔡校長建構這個課程平台之前,根本是不可能的事。


課前回饋,看出盲點。


課前一週,就在 Dropbox 上,收到上、下午對簡報和網站設計的回饋。

因為自己平時是一整套簡報先作好,轉圖檔時,再看圖說故事,逐一上傳到部落格去,主要以白底藍字為主。

校長馬上點出了我的問題,例如:白底的簡報轉圖檔邊界會不清楚;用色喜好普遍偏淺,在解析度好的手機、電腦上沒問題,但在實際演講投影時,與白色對比低的淺灰可能會看不見;衞教內容要考慮對象,是否不夠淺顯,不要太複雜的數據等。

果不其然,剛好在上課前一天是對腎友演講,內容雖有調整,但是淺灰的顏色還是太淺,投影機一打就都不見了,校長的點評真是拳拳到肉。

另外網路部落格建置也一段時間了,陸續發表一些文章,沒想到基本功沒練紮實,跳過、錯置了重要步驟,以致於基本的字體跳掉,平時在自已的手機沒看出問題,但在電腦上由校長的解說就發現不一致了,這也會影響到電腦使用者瀏覽的舒適度。

校長也都一一回答並且說明了許多課前條列的問題,以及之後的方向和活動當日可以練習的細節。


常用簡報基本功練習 


除了個人化練習方向,課前還另外給了常見簡報應用,如:直方圖、表格、圖片、平面化圖示的修改起點和完成範本……等,讓大家練習基本功。而且,沒想到課程當天還附贈了逐步操作的手冊,這是工作團隊摸索很久,才得出經驗的黃金比例。

當天,用這本參照結果,自已再重新跑一次步驟,就可以發現自已之前少做的部分了。之前自已做的,結果可能很類似,但是效果就是比較差。


不只有時光屋效果,還有那美克星大長老加持。





課程當天,校長開宗明義說明課程目的,就是要給大家「鳥瞰式」的建議,以專業、過來人的角色,帶領大家走出自已的死胡同,這就是專業建議寶貴的地方。

這讓我想起,診所洗滌用水的水塔,曾經有一段時間在經過週末兩天後,到了星期一就漏到沒水,找了好幾位水電師傅來檢視,最後,有一位花了一整天的時間,才把問題找到。

已上過課,再進修的情形就像檢查漏水一樣,吃力又不討好,可能花了一整天時間才找到癥結所在,卻普遍被低估了薪資報酬,修繕本身雖然並沒有花多少物質成本,但靠的是人家的專業經驗解決了你的問題,這些專業,要多少時間的積累?

上、下午各三個小時的實作(上午簡報、下午網路我都報名了),高師生比例的時光屋精靈(助教)讓我可以盡情的問到底,平時遇到的問題和處理的細節,如要不要加框?框要多粗?顏色深淺?事前用 Word 打的一長串條列問題,都可以得到解答,也不會不好意思佔用了太多時間。

不僅有技巧上的進展,蔡校長更詢問目前的狀況,本身地域性上的需求,以他看事情的深度和廣度來作經營策略上的建議,藉由修改網站名稱、網站說明等再提高能見度。

(橙編按:葉時孟醫師在之前的經營,已經讓診所在 Google 無痕搜索中,成為「前鎮 洗腎」第一名,經過時光屋的修練,再進化,沒多久又拿下「五甲 洗腎」第一名!網站體質好,方向又正確,實在很棒!)

這就如同七龍珠那美克星的大長老(為避免有人作不當聯想,先聲明絕對跟身材無關) 對克林說:「地球人,我能感受到你的潛能,讓我幫你誘導出來吧 !」在加持下,戰鬥力瞬間突破 8700 的瓶頸。


媽 ! 我得獎了 ! 






當天感謝新思惟團隊的協助,讓我將原本的簡報優化,有幸得到「最佳簡報設計大獎」,並根據時光屋精靈的解說和建議,將網路文章的預先清除格式、中英文字間隔等基本功重新做足,可以將真正較完整的成品 po 上網。

而且這次課程資源,還順便給了更新檔,增加了 Line 分享的按鍵在文章最後,方便由 Blogger 跨到 Facebook 再跨足到 Line 群組,威力強大。


超值的課程


一堂目前僅半個新思惟幣的課程,能解答困頓者的疑惑,是非常超值的。建議未來參加的朋友,在事前先花時間將其他人的簡報和回饋都至少看過一篇,並且條列遇到的問題準備提問,以免課程當日忘記。

感謝新思惟為老朋友籌辦這個課程,滿足不同階段的需求。


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